1. Identité du Responsable de Traitement
Les données à caractère personnel collectées sur ce portail documentaire sont traitées sous la responsabilité exclusive de l'ASSOCIATION VOLUBILIS, association déclarée sous le régime de la loi du 1er juillet 1901, enregistrée au Répertoire National des Associations sous le numéro W033003352, et dont le siège social est situé au : 69 Avenue de Russie, 03700 Bellerive-sur-Allier, France.
2. Nature des Données Collectées
Nous limitons la collecte de vos données aux seules informations nécessaires à l'instruction de vos demandes d'admission, de renseignement, ou d'engagement bénévole. Les données susceptibles d'être recueillies via notre formulaire d'accueil ou par contact électronique direct sont :
- Nom, prénom et coordonnées de contact (numéro de téléphone, adresse email) ;
- Adresse postale (nécessaire pour valider l'éligibilité géographique à nos programmes d'utilité publique) ;
- Historique d'apprentissage de l'élève (uniquement pour adapter le tutorat de lutherie) ;
- Données de connexion de base (uniquement pour la sécurisation de l'infrastructure web).
3. Finalités du Traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement explicite et sur notre mission statutaire d'intérêt général. Vos informations sont uniquement exploitées pour :
- L'instruction administrative des demandes d'admission de nos élèves ;
- La mise à disposition gratuite de nos violons et clarinettes (dotation lutherie solidaire) ;
- La transmission d'informations relatives à nos séminaires artistiques de l'exercice 2026 ;
- La production de statistiques d'impact anonymes pour nos rapports d'utilité publique régionaux.
4. Destinataires et Durée de Conservation
Vos données sont conservées de manière strictement confidentielle et ne sont transmises à aucun tiers commercial. Seuls les administrateurs habilités de l'Association Volubilis ont accès à vos dossiers. Les données relatives aux candidatures d'admission non retenues sont détruites dans un délai maximum de six (6) mois à compter de la clôture des inscriptions. Les données des élèves inscrits sont conservées uniquement pour la durée de leur parcours d'apprentissage au sein de notre structure, augmentée des délais légaux de prescription administrative.
5. Exercice de vos Droits Informatiques et Libertés
Conformément aux directives de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) et à la réglementation européenne RGPD, vous disposez d'un droit permanent d'accès, de rectification, de portabilité, et d'effacement de l'ensemble de vos données à caractère personnel. Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos informations, vous pouvez contacter notre secrétariat par courrier postal au siège social, ou par voie électronique à l'adresse suivante : nolakhan07@gmail.com.